1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dem Campus der Sanitätsschule Machtenberg ist:
Sanitätsschule Machtenberg GmbH
Barnecker Straße 36b
04178 Leipzig
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Claudia Machtenberg
Max Laag
Telefon: 0341 5204857
E-Mail: info@erste-hilfe-sachsen.de
Internet: www.erste-hilfe-sachsen.de
Die Unternehmens- und Kontaktdaten entsprechen den aktuellen Geschäftsangaben der Sanitätsschule Machtenberg GmbH.
2. Zweck des Campus
Der „Campus der Sanitätsschule Machtenberg“ ist eine geschützte Lern- und Kommunikationsplattform. Er dient insbesondere der Bereitstellung und Durchführung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten, der Begleitung von Präsenz- und Online-Lernphasen sowie der Kommunikation mit Teilnehmenden, Lehrkräften, Lehrbeauftragten und Mitarbeitenden.
Der überwiegende Teil des Campus ist nur nach Anmeldung mit einem persönlichen Benutzerkonto zugänglich.
3. Hosting
Der Campus wird bei
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
gehostet.
Beim Aufruf des Campus werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge sowie Informationen über Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für den sicheren und zuverlässigen Betrieb des Campus erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Lernplattform.
Mit dem Hostinganbieter bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. ALL-INKL.COM beschreibt für Webhosting ausdrücklich die Rolle als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter; nach Angaben des Anbieters befinden sich die Server für das Webhosting in Deutschland.
4. Benutzerkonten und Anmeldung
Benutzerkonten für den Campus werden grundsätzlich durch die Sanitätsschule Machtenberg bzw. durch hierzu berechtigte Administratoren angelegt.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Benutzername und Anzeigename,
- Funktion im Campus, z. B. Teilnehmende, Trainer/Ausbilder, Lehrbeauftragte oder interne Mitarbeitende,
- zugeordnete Kurse und Lerngruppen,
- persönliche Kurs-, Präsenz- und Live-Termine,
- Veranstaltungsort sowie gegebenenfalls Links zu Live-Sessions.
Neue Benutzer erhalten eine E-Mail mit Informationen zum Zugang und einem Link zur Einrichtung ihres persönlichen Passwortes. Das persönliche Passwort wird nicht im Klartext gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Durchführung unserer Bildungsangebote. Rechtsgrundlage ist je nach zugrunde liegendem Rechtsverhältnis insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Teilnahme über einen Arbeitgeber, Auftraggeber oder eine andere Organisation erfolgt, kann die Verarbeitung zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls auf gesetzlichen Verpflichtungen beruhen.
5. LearnDash – Kurse und Lernfortschritt
Für die Bereitstellung unserer digitalen Lernangebote verwenden wir das Lernmanagementsystem LearnDash.
Im Rahmen der Kursnutzung werden insbesondere Informationen über
Kurszuordnungen, aufgerufene bzw. bearbeitete Lektionen und Themen, Bearbeitungs- und Abschlussstatus, Lernfortschritt sowie Zeitpunkt von Lernaktivitäten verarbeitet.
Soweit in einem Kurs Wissenschecks, Quizze, Aufgaben oder vergleichbare Lernaktivitäten eingesetzt werden, können außerdem die dazugehörigen Eingaben, Ergebnisse und Bearbeitungsstände verarbeitet werden.
Diese Daten ermöglichen die Durchführung der Lernangebote, die Anzeige des individuellen Lernfortschritts und – soweit für die jeweilige Bildungsmaßnahme erforderlich – die Dokumentation der Teilnahme bzw. des erfolgreichen Abschlusses.
6. BuddyBoss – Profile und Campus-Community
Für Community- und Profilfunktionen verwenden wir BuddyBoss.
Für Campus-Mitglieder können insbesondere Vorname, Nachname bzw. Anzeigename, Profilinformationen, Kurs- und Gruppenzugehörigkeiten sowie Informationen über Aktivitäten innerhalb der Community verarbeitet werden.
Je nach verwendeter Campus-Funktion können Mitglieder beispielsweise Beiträge und Aktivitäten sehen, Gruppen nutzen sowie auf Inhalte reagieren.
Bestimmte Profilinformationen und Aktivitätsangaben können für andere angemeldete Campus-Mitglieder sichtbar sein. Die Sichtbarkeit richtet sich nach den jeweiligen Campus- und Profileinstellungen.
Der Campus ist grundsätzlich nicht öffentlich zugänglich. Lediglich ausdrücklich freigegebene Seiten, insbesondere rechtlich erforderliche Informationsseiten, können ohne Anmeldung aufgerufen werden.
7. Feedback über Fluent Forms
Zur Bewertung und Weiterentwicklung unserer Lernangebote und des Campus verwenden wir Feedbackformulare auf Basis von Fluent Forms.
Das Campus-Feedback ist nicht anonym.
Neben den von Teilnehmenden abgegebenen Bewertungen und Freitextantworten können technische und organisatorische Informationen gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Abgabe, aufgerufene Campus-Seite bzw. Quellseite, Browser- und Geräteinformationen sowie die Zuordnung zum angemeldeten Benutzerkonto.
Die Verarbeitung dient der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote und des Campus. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Evaluation und Verbesserung unserer Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote.
8. Termine und Live-Sessions
Im Benutzerkonto können persönliche Präsenztermine und Live-Sessions hinterlegt werden. Hierzu können insbesondere Datum, Beginn und Ende, Veranstaltungsort, Bezeichnung der Veranstaltung sowie ein Zugangslink zu einer Online-Veranstaltung gespeichert werden.
Diese Informationen werden dem jeweiligen Benutzer im Campus zur Organisation seines Bildungsangebotes bereitgestellt.
9. Microsoft Teams
Für einzelne Live-Sessions können wir Microsoft Teams verwenden. Im Campus selbst ist Microsoft Teams nicht als eigenständiger Dienst integriert. Der Campus kann jedoch einen Link zu einer Teams-Besprechung bereitstellen.
Erst beim Aufruf eines solchen Links und der anschließenden Nutzung von Microsoft Teams werden Daten an Microsoft übermittelt bzw. durch Microsoft verarbeitet.
Microsoft nennt für Teams unter anderem Nutzungsdaten und Informationen über Kommunikation einschließlich Datum und Uhrzeit sowie beteiligter Benutzer. Bei Microsoft-365-Organisationen hängt der Speicherort von Teams-Daten von der dem jeweiligen Mandanten zugeordneten geografischen Region ab.
Weitere Informationen:
Datenschutzbestimmungen von Microsoft
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum nennt Microsoft als zuständige Gesellschaft unter anderem die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
10. LearningSnacks
In einzelnen Lernangeboten setzen wir interaktive Inhalte von LearningSnacks ein. Diese Inhalte können unmittelbar in Campus-Seiten eingebettet sein.
Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten LearningSnack kann technisch eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Verbindungs- und Geräteinformationen wie die IP-Adresse sowie Informationen über den Browser und den Aufruf des eingebetteten Inhalts übermittelt werden. Bei der aktiven Nutzung können zusätzlich Interaktionen mit dem jeweiligen Lerninhalt verarbeitet werden.
Die eingebetteten LearningSnacks sind Bestandteil unserer didaktischen Online-Lernangebote.
11. Videos, Audiodateien und weitere Lernmedien
Ein Teil unserer Videos, Audiodateien und sonstigen Lernmaterialien wird unmittelbar auf unserem eigenen Webhosting bereitgestellt. Beim Abruf dieser lokal gespeicherten Medien erfolgt deshalb keine zusätzliche Verbindung zu einer externen Videoplattform.
Insbesondere werden derzeit keine Vimeo-Videos unmittelbar in den Campus eingebettet. Allein die Tatsache, dass Medien zusätzlich bei Vimeo gespeichert sein können, führt beim Abruf der lokal im Campus bereitgestellten Dateien nicht zu einer Verbindung mit Vimeo.
12. E-Mail-Kommunikation
Der Campus versendet im Zusammenhang mit Benutzerkonten und Bildungsangeboten E-Mails. Hierzu können beispielsweise Willkommensnachrichten, Informationen zur Einrichtung eines Passwortes sowie organisatorische Nachrichten gehören.
Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Benutzername, Kursinformationen und technisch erforderliche Versanddaten verarbeitet.
Der Versand erfolgt über die technische Infrastruktur unserer WordPress-Installation und des Hostinganbieters, soweit nicht für einzelne Nachrichten ein anderer ausdrücklich benannter Versanddienst eingesetzt wird.
13. Cookies und technisch erforderliche Speicherung
Der Campus verwendet technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, die insbesondere für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und die ordnungsgemäße Darstellung und Nutzung des Campus benötigt werden.
Beim Anmelden können beispielsweise Cookies gespeichert werden, die den angemeldeten Zustand erhalten und benutzerspezifische Einstellungen ermöglichen.
Soweit darüber hinaus Dienste eingesetzt werden, die eine vorherige Einwilligung nach den jeweils geltenden datenschutz- und telekommunikationsrechtlichen Vorschriften erfordern, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur denjenigen Personen und Stellen zugänglich gemacht, die sie zur Durchführung, Organisation oder technischen Bereitstellung des jeweiligen Bildungsangebotes benötigen.
Hierzu können insbesondere berechtigte Mitarbeitende und Administratoren der Sanitätsschule Machtenberg sowie von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gehören.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
15. Speicherdauer
Benutzerkonten und Lernfortschrittsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Teilnahme am jeweiligen Bildungsangebot und anschließend so lange gespeichert, wie sie für die Dokumentation der Durchführung und des Abschlusses sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Nachweispflichten erforderlich sind.
Personenbezogene Feedbackdaten werden für die Auswertung und Qualitätssicherung gespeichert und spätestens 12 Monate nach Abgabe des Feedbacks gelöscht, sofern keine besonderen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den sicheren Betrieb des Campus erforderlich sind; darüber hinaus nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder ein konkreter Sicherheitsvorfall dies erfordert.
16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Sanitätsschule Machtenberg GmbH
Barnecker Straße 36b
04178 Leipzig
E-Mail: info@erste-hilfe-sachsen.de
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für ein Unternehmen mit Sitz in Sachsen kommt insbesondere der
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.
Weitere Informationen: www.datenschutz.sachsen.de
18. Sicherheit des Campus
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.
Die Übertragung des Campus erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugang zu den nicht öffentlichen Bereichen ist auf angemeldete Benutzer beschränkt.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen des Campus, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: September 2026